Gutachten verzögern sich trotz Fristablauf und mein Vertrag läuft aus
Verfasst: 09.03.2024, 20:23
Hallo zusammen,
ich schreibe zum ersten Mal hier und zwar, weil ich meinen aufgestauten Frust rauslassen muss, mich aber auch über den Austausch zu diesem Thema freuen würde - sicher bin ich nicht die einzige Person hier, die mit solchen Unmengen an Ungewissheit und Unsicherheit kämpfen muss...
TLDR: ich warte seit 7 Monaten auf der Begutachtung meiner Diss und mein Arbeitsvertrag läuft in ca. 6 Monaten aus, sodass ein rechtzeitiger Anschlussvertrag als PostDoc immer unwahrscheinlicher wird; die vorgeschriebenen 6 Jahre sind bei mir mit Ablauf dieses Vertrags auch nun rum.
Und hier die Long Story:
Zum Hintergrund: ich habe wirklich ALLES gegeben, damit ich mit meiner kumulativen Diss so schnell wie möglich fertig werde und, unter der Bedingung einer erfolgreichen Promotion, rechtzeitig einen Anschlussvertrag als PostDoc bekomme (ist in unserer AG zum Glück Standard und ich möchte auch weitermachen).
Zwischen Einreichung der Diss und Ablauf meines Arbeitsvertrages liegen ca. 13 Monate - eigentlich genug Zeit, um alles Administrative rund um den Abschluss einer Promotion und der Vorbereitung eines PostDoc-Vertrags zu organisieren.
Naja, nun sieht meine Timeline ungefähr so aus:
Anfang August 2023 - Einreichung der Dissertation;
Mitte September 2023 - nach erfolgter Prüfung meiner Unterlagen, wurden die Aufforderungen zur Begutachtung an die ausgewählten Gutachter*innen verschickt (die Info habe ich dank meiner DM, die auch ihr Gutachten asap abgegeben hatte); nein, ich weiß nicht, wer die anderen zwei Gutachter*innen sind - bei uns ist der Prozess komplett verblindet und die Gutachter*innen wissen auch voneinander nichts; nur die Person, die die Erstbetreuung übernommen hat, steht von Anfang an fest;
Ende November 2023 - die Frist zur Abgabe der Gutachten ist abgelaufen; vom Promotionsbüro wird mir mitgeteilt, dass ich noch etwas Geduld haben muss, weil die Frist "sowieso nie eingehalten wird";
Ende Januar 2024 - das Promotionsbüro verschickt Mahnungen an die Person(en), die ihr Gutachten noch nicht eingereicht haben - ob 1 oder 2 fehlen, darf ich nicht wissen;
... Und nun wurde mir wird mitgeteilt, dass ein Gutachter kurz vor Ablauf der Frist (vermutlich ist die Frist nach der Mahnung gemeint) sich als nicht kompetent erklärt hat und das Dekanat einen neuen Gutachter finden musste... diese neue Person hat jetzt auch 2 Monate Zeit, die dann höchstwahrscheinlich und "selbstverständlich" auch nicht eingehalten werden;
Zwar habe ich noch ein bisschen Zeit, aber ihr wisst, wie es an den Unis ist - für den kleinsten Sch*iß braucht man ein halbes Jahr... mein Vertrag und meine 6 Jahre laufen im September aus und aktuell stehen die Aussichten für einen rechtzeitigen Abschluss ziemlich schlecht. Ich kann/darf nichts tun außer zu warten und hoffen, dass diese neue Person meine Diss doch im Rahmen der 2 Monate liest und begutachtet, doch auch dann wäre es ziemlich knapp (aus Erfahrungen anderer Postdocs bei uns weiß man, dass nach Bekanntgabe der Gutachten weitere 3-4 Monate für die Orga der Disputation und Fertigstellung der Zeugnisse und Veröffentlichung notwendig sind)... meine DM kann auch nichts tun, da sie auch von den anderen Gutachter*innen nichts wissen darf.
Ist jemand bereits in einer ähnlichen Situation gewesen? Bestünde die Möglichkeit, einen Doc-Vertrag über die 6 Jahre hinaus etwas zu verlängern, damit die Promotion abgeschlossen werden kann, wenn für die Verzögerung nicht die promovierende Person Schuld ist? Wie kann ich in der Situation am besten verhandeln?
Freue mich sehr über konkrete Vorschläge oder auch generelle Tipps, wie rein psychisch mit der Ungewissheit drum herum umzugehen wäre...
ich schreibe zum ersten Mal hier und zwar, weil ich meinen aufgestauten Frust rauslassen muss, mich aber auch über den Austausch zu diesem Thema freuen würde - sicher bin ich nicht die einzige Person hier, die mit solchen Unmengen an Ungewissheit und Unsicherheit kämpfen muss...
TLDR: ich warte seit 7 Monaten auf der Begutachtung meiner Diss und mein Arbeitsvertrag läuft in ca. 6 Monaten aus, sodass ein rechtzeitiger Anschlussvertrag als PostDoc immer unwahrscheinlicher wird; die vorgeschriebenen 6 Jahre sind bei mir mit Ablauf dieses Vertrags auch nun rum.
Und hier die Long Story:
Zum Hintergrund: ich habe wirklich ALLES gegeben, damit ich mit meiner kumulativen Diss so schnell wie möglich fertig werde und, unter der Bedingung einer erfolgreichen Promotion, rechtzeitig einen Anschlussvertrag als PostDoc bekomme (ist in unserer AG zum Glück Standard und ich möchte auch weitermachen).
Zwischen Einreichung der Diss und Ablauf meines Arbeitsvertrages liegen ca. 13 Monate - eigentlich genug Zeit, um alles Administrative rund um den Abschluss einer Promotion und der Vorbereitung eines PostDoc-Vertrags zu organisieren.
Naja, nun sieht meine Timeline ungefähr so aus:
Anfang August 2023 - Einreichung der Dissertation;
Mitte September 2023 - nach erfolgter Prüfung meiner Unterlagen, wurden die Aufforderungen zur Begutachtung an die ausgewählten Gutachter*innen verschickt (die Info habe ich dank meiner DM, die auch ihr Gutachten asap abgegeben hatte); nein, ich weiß nicht, wer die anderen zwei Gutachter*innen sind - bei uns ist der Prozess komplett verblindet und die Gutachter*innen wissen auch voneinander nichts; nur die Person, die die Erstbetreuung übernommen hat, steht von Anfang an fest;
Ende November 2023 - die Frist zur Abgabe der Gutachten ist abgelaufen; vom Promotionsbüro wird mir mitgeteilt, dass ich noch etwas Geduld haben muss, weil die Frist "sowieso nie eingehalten wird";
Ende Januar 2024 - das Promotionsbüro verschickt Mahnungen an die Person(en), die ihr Gutachten noch nicht eingereicht haben - ob 1 oder 2 fehlen, darf ich nicht wissen;
... Und nun wurde mir wird mitgeteilt, dass ein Gutachter kurz vor Ablauf der Frist (vermutlich ist die Frist nach der Mahnung gemeint) sich als nicht kompetent erklärt hat und das Dekanat einen neuen Gutachter finden musste... diese neue Person hat jetzt auch 2 Monate Zeit, die dann höchstwahrscheinlich und "selbstverständlich" auch nicht eingehalten werden;
Zwar habe ich noch ein bisschen Zeit, aber ihr wisst, wie es an den Unis ist - für den kleinsten Sch*iß braucht man ein halbes Jahr... mein Vertrag und meine 6 Jahre laufen im September aus und aktuell stehen die Aussichten für einen rechtzeitigen Abschluss ziemlich schlecht. Ich kann/darf nichts tun außer zu warten und hoffen, dass diese neue Person meine Diss doch im Rahmen der 2 Monate liest und begutachtet, doch auch dann wäre es ziemlich knapp (aus Erfahrungen anderer Postdocs bei uns weiß man, dass nach Bekanntgabe der Gutachten weitere 3-4 Monate für die Orga der Disputation und Fertigstellung der Zeugnisse und Veröffentlichung notwendig sind)... meine DM kann auch nichts tun, da sie auch von den anderen Gutachter*innen nichts wissen darf.
Ist jemand bereits in einer ähnlichen Situation gewesen? Bestünde die Möglichkeit, einen Doc-Vertrag über die 6 Jahre hinaus etwas zu verlängern, damit die Promotion abgeschlossen werden kann, wenn für die Verzögerung nicht die promovierende Person Schuld ist? Wie kann ich in der Situation am besten verhandeln?
Freue mich sehr über konkrete Vorschläge oder auch generelle Tipps, wie rein psychisch mit der Ungewissheit drum herum umzugehen wäre...