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(Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 08.07.2019, 02:46
von Mai
Hi,

ich arbeite jetzt seit 7 Jahren ohne Unterbrechung auf wechselnden Stellen als WiMi an Unis. Wie wahrscheinlich viele von Euch habe ich mehrmals neue Verträge bekommen, z.T. die Uni gewechselt. Eine Sache belastet mich immer wieder sehr stark:
Die Univerwaltung macht meine Verträge immer auf den letzten Drücker und meistens mit Fehlern fertig. Ich hatte schon eine Einstellung im Eilverfahren, und zwei andere Einstellungen, wo ich die Unterlagen 6 Monate vorher abgegeben habe - der Vertrag kam immer in der Woche vor dem Antritt der Stelle. Einmal stand Teilzeit statt Vollzeit drin (zu spät um etwas zu ändern - also habe ich 1 Monat lang weniger Geld bekommen). Einmal musste ich aus dem Urlaub vorzeitig zurück um den Vertrag vor seinem Beginn noch unterschreiben zu können. Einmal hat die Verwaltung plötzlich gesagt, es gäbe formale Fehler, und ich wusste bis zum Freitag nicht, ob ich am Montag nun Arbeitslos bin oder nicht.

Das belastet mich jedes Mal sehr, denn ich frage mich die ganze Zeit: Wird es ein Problem geben? Bleibt meine Stufenzuordnung bestehen? usw. Ich fange dann die neue Stelle meist sehr erschöpft und unmotiviert an.

Eigentlich hab ich dazu zwei Fragen:
1) Praktisch: Hat irgend jemand eine Idee, was man machen kann, um Verträge früher zu bekommen? Hat das bei euch schon Mal geklappt?
2) Als Selbsthilfe/Erfahrungsaustausch: Haben andere auch so schlechte Erfahrungen mit der Verwaltung gemacht? Kommt's mir nur so vor oder wird das immer schlimmer?

cu

Re: (Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 08.07.2019, 08:20
von caipirinha11085
Fehler in meinen Verträgen kamen noch nicht vor, aber dass die Verträge auf den letzten Drücker fertig gemacht wurden, kam oft vor. Ich erinnere mich zum Beispiel, dass meine Uni auch beim allerersten Vertrag völlig normal fand, dass ich den Vertrag erst am ersten Arbeitstag unterschreibe. Ich habe damals darum gebeten (eher darauf bestanden), den Vertrag vorzeitig unterschreiben zu können, da ich für die Stelle eine andere abgesagt hatte und ich Panik hatte, dass etwas schief laufen könnte. ;)

Bei mir wurde es mit der Zeit besser, da irgendwann die zuständige Ansprechpartnerin gewechselt hat, die offenbar besser organisiert war. Ansonsten hat mir immer die Sekretärin unseres Instituts weitergeholfen, die ein bisschen Druck gemacht hat, dass alles rechtzeitig fertig wird. Aber dass der Vertrag Monate oder Wochen fertig wäre, habe ich nie erlebt. ;)

Re: (Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 08.07.2019, 11:53
von daherrdoggda
Bei uns lag es am Chef. Der hat Verlängerungen oft so spät genehmigt oder der Verwaltung mitgeteilt, dass ich bis zu 2 Wochen nach Beginn des neuen Vertrags erst selbigen zur Unterschrift bekommen hab. Regelmäßig kamen Briefe von der Krankenkasse an uns alle, dass wir bald nicht mehr beschäftigt sind und keine neue Beschäftigung gemeldet wurde. Die Verwaltung hat nur mal ne falsche Steuerklasse verwendet und dann im nächsten Monat ausgeglichen. Der Chef hat sich auch mal über meine Abwesenheit beschwert und der Verwaltung gemeldet - die hat ihn dann daran erinnert, dass ich von ihm genehmigten Urlaub hatte. Es war eine wilde Zeit XD

Re: (Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 08.07.2019, 13:37
von Nomen Nescio
ad 1) Wie @Cai sagte, ist Sekretariat im LS/FB/Dekanat die beste Anlaufstelle.
ad 2) Bei uns wurde es vor ca 3 1/2 Jahren besser, seitdem hatte jede(r) den Folgevertrag 2-3 Monate vor Ablauf. Es gab damals wohl einen mittelgroßen Knall, als Dekan seinem Golfkumpel, dem er die Mittel für eine Diss und entspr. zuarbeitende M.Sc und B.Sc sowie HiWi Stellen aus dem Kreuz geleiert hatte, gestehen musste, dass das Projekt "wohl eine Weile stocken würde". Es gab auch wenig zu beschönigen, da der Doktorand sich dort freundlich verabschiedet hatte mit der Begründung, dass seine Stelle nicht verlängert worden wäre. Dann begann das große Treiben "Seid nicht feige, lasst mich hintern Baum! Ich war's nicht!" Dekan mault Rektor an, der hat keine Lust, mit der Perso zu streiten, ruft stattdessen den Parteifreund in der Staatskanzlei an. In Folge gab es keine Problem mit Verträgen mehr. :lol:

Re: (Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 08.07.2019, 14:20
von trustmeIamajedi
Fehler z. B. bezgl. falscher Stufenzuordnung lagen bei mir glücklicherweise noch nicht vor. Aber die Verträge werden bei uns auch immer kurz vor knapp fertig gemacht.

Re: (Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 08.07.2019, 15:17
von flip
Mai hat geschrieben:
08.07.2019, 02:46

Eigentlich hab ich dazu zwei Fragen:
1) Praktisch: Hat irgend jemand eine Idee, was man machen kann, um Verträge früher zu bekommen? Hat das bei euch schon Mal geklappt?
2) Als Selbsthilfe/Erfahrungsaustausch: Haben andere auch so schlechte Erfahrungen mit der Verwaltung gemacht? Kommt's mir nur so vor oder wird das immer schlimmer?
cu
Haha, "cu" habe ich schon lange nicht mehr gelesen. :D

Also schlimmer wird es jetzt nicht mehr, aber das war abzusehen. Man muss bedenken, dass dieses befristete Hin und Her von Arbeitsverträgen - und sei es auch nur das muntere jonglieren über Prozentpunkte auf Quartals- (oder gar Monats-)basis dazu führen muss, dass die Verwaltung überlastet ist und die Mitarbeitet einfach keine Bock haben, weil es nur Zeit ist, die "on top" kommt-

Re: (Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 08.07.2019, 19:14
von spirograph
Jau,

ja, wild war es allemale. Verträge wurden am 1. Arbeitstag unterzeichnet, keine 24h gingen 4 Seminar aus Kaltstart los; ohne Einarbeitung, ohne Ansprechpartner, ohne das Mindeste an organisatorischem Wissen (Wo is Kopierer? Wer macht die Noteneintragungen? Wo lege ich im digitalen System Seminare an? usw.) - das aufzuarbeiten - induktiv, immer wenn ich auf ein Problem stoß - hat ein Jahr gedauert, schon poplig. Unklare Stufenzuordnung, unklare Gehaltsstufe auch, heija. Auch bei anderen Kollegen war und blieb dies unklar - bis zur ersten Gehaltsüberweisung. Eine Kollegin (promoviert, etliche Jahre Schulerfahrung, Publikationslisten zum Scrollen und Scrollen) wurde trotz ihres absoluten Expertinnen-seins vollkommen im Unklaren belassen; ihr war nicht klar, ob überhaupt E13, welche Stufe usw....ein Bums sag ich Dir. Personal- und Menschenverachtend, indifferent, passt scho, ich erwarte von dem Kult nix mehr.

Frische Grüße!

spiro

Re: (Schlechte?) Erfahrungen mit Univerwaltung / Verträgen?

Verfasst: 09.07.2019, 16:40
von Mai
Hey es gibt ja viele Erfahrungsberichte!
Tröstet mich irgendwie (das ich nicht allein bin), auch wenn es natürlich schöner wäre wenn so was nicht vorkommt.

Ich hab bisher nur gute Erfahrungen mit Chefs gemacht, die sich z.B. für Vertragsverlängerung einsetzen usw. Daher richtet sich mein Frust v.a. gegen die Verwaltung, obwohl die einzelnen Angestellten dort wahrscheinlich auch nix dafür können. Besonders bei Verlängerungen kann ich es sowieso gar nicht verstehen, was da so lange braucht.

Auch bei Neueinstellungen ärgert es mich, dass man dadurch Verhandlungsmöglichkeiten verliert, die man evtl. haben könnte/sollte wenn man verschiedene Optionen hat. Ich habe z.B. bei meinem derzeitigen Vertrag drei Stellenangebote gehabt und hätte theoretisch sagen können "ich komm nur zu euch, wenn ich Stufe 4 behalten darf". Aber weil der Vertrag so kurz vor Stellenantritt kam musste ich schon Wohnung mieten, andere Stellen absagen usw. bevor ich wusste, welche Stufenzuordnung sie mir geben. Zum Glück war es Stufe 4 :) Aber wäre es anders gewesen, hätte ich schon gar keine Alternative mehr gehabt, als dort anzufangen.

Demnächst fang ich mein eigenes Projekt an und hab jetzt schon Angst, dass die Verträge wieder erst im letzten Moment kommen und mein Doktorand aus dem Ausland dann mit dem Visum Probleme bekommt!

cu ;)